數(shù)字化時(shí)代，行業(yè)如何煥發(fā)全新活力，利用好互聯(lián)網(wǎng)工具升級(jí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理，是所有企業(yè)穿越周期的必然考驗(yàn)，對(duì)于方興未艾的新能源行業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此。
  在此背景下，以“運(yùn)營(yíng)數(shù)字化”核心戰(zhàn)略為要點(diǎn)，中偉股份數(shù)字化中心經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期調(diào)研分析，引入業(yè)內(nèi)先進(jìn)平臺(tái)，結(jié)合行業(yè)特征及公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，定制開(kāi)發(fā)了中偉股份SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商管理的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、合規(guī)化。
  打破信息孤島提升采購(gòu)效率
  隨著公司的快速發(fā)展，需從全球各地采購(gòu)原材料和特定設(shè)備，采購(gòu)頻次高、數(shù)量大，每次采購(gòu)均需經(jīng)過(guò)ERP、OA等多個(gè)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)過(guò)程中的信息協(xié)同、共享存在一定障礙，導(dǎo)致信息不對(duì)稱、協(xié)同效率低，無(wú)法滿足公司的高速發(fā)展。
  2023年，在“運(yùn)營(yíng)數(shù)字化”核心戰(zhàn)略的指引下，中偉股份數(shù)字化中心自主開(kāi)發(fā)SRM平臺(tái)，打破信息孤島，打通ERP、OA等平臺(tái)數(shù)據(jù)斷點(diǎn)，真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)一站式解決方案。
  在新的SRM系統(tǒng)中，中偉股份建立了完善的供應(yīng)商采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化流程：需求提報(bào)——尋源定價(jià)——合同簽訂、履約——訂單入庫(kù)——對(duì)賬付款的全流程閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。系統(tǒng)上線至今，已累計(jì)發(fā)起合同超7500份，下達(dá)采購(gòu)訂單12000個(gè)，在線對(duì)賬2900份，付款申請(qǐng)1896份，提效成果相當(dāng)于1名采購(gòu)經(jīng)理2個(gè)月的工作時(shí)長(zhǎng)加2名文員的完整工作量。
  此外，在整個(gè)供應(yīng)周期內(nèi)，雙方均可通過(guò)電腦端及移動(dòng)端，快速查看掌握訂單服務(wù)信息，對(duì)采購(gòu)情況、訂單狀態(tài)、庫(kù)存水平、交貨期等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，實(shí)時(shí)掌控供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的情況，快速發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題，提高服務(wù)的敏捷度和靈活性。目前業(yè)務(wù)活動(dòng)在線化率已達(dá)到95%，其中請(qǐng)購(gòu)和詢價(jià)在線率已達(dá)99%。
  中偉SRM系統(tǒng)面向社會(huì)，公開(kāi)透明，提升各方采購(gòu)的合理性，規(guī)避人為因素風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商也可優(yōu)先使用電子合同、電子發(fā)票等，無(wú)紙化辦公更加綠色環(huán)保。
  全生命周期管控降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
  中偉股份SRM系統(tǒng)可自動(dòng)有效對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全生命周期管控。作為一款公開(kāi)面向社會(huì)的系統(tǒng)，所有供應(yīng)商均可注冊(cè)登錄中偉股份SRM系統(tǒng)，查閱內(nèi)部招標(biāo)信息，豐富供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。在供應(yīng)商注冊(cè)階段，SRM系統(tǒng)可自動(dòng)查詢供應(yīng)商工商信息，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行自動(dòng)初步篩選。入圍供應(yīng)商將歷經(jīng)嚴(yán)格的產(chǎn)品小試、量試、現(xiàn)場(chǎng)審核等階段，通過(guò)線上線下有機(jī)結(jié)合的方式，最終確定合作單位，確保供應(yīng)商的準(zhǔn)入和管理都依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
  “以往通過(guò)招投標(biāo)線下尋源選取供應(yīng)商，存在相關(guān)信息不透明等情況，可能存在最終合作并非最優(yōu)選擇的情況。而現(xiàn)在使用SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)后，不僅我公司相關(guān)需求公開(kāi)透明，所有競(jìng)標(biāo)公司情況也都清晰呈現(xiàn)，這將助力我們選出符合要求的供應(yīng)商。不僅如此，SRM也加速了供應(yīng)商前期篩選，為中偉儲(chǔ)備了一大批優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，供應(yīng)鏈穩(wěn)定性進(jìn)一步增強(qiáng)，彈性空間進(jìn)一步增大，而這一切都將服務(wù)于我們的產(chǎn)品品質(zhì)和定價(jià)。”SRM使用方、相關(guān)供應(yīng)商管理部門負(fù)責(zé)人翟進(jìn)科對(duì)系統(tǒng)如是評(píng)價(jià)道。
  從系統(tǒng)上線到現(xiàn)在，累計(jì)注冊(cè)供應(yīng)商3200家，注冊(cè)時(shí)間僅需5分鐘，極大地提升了供應(yīng)商滿意度。在供應(yīng)商服務(wù)期間，SRM還將依照管理流程對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行考核、整改，值得一提的是，該流程全程線上化、公開(kāi)化、透明化，SRM系統(tǒng)將完成從引入到認(rèn)證再到退出的供應(yīng)商全生命周期管理，有效降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
  加速迭代升級(jí)打造全球SRM系統(tǒng)
  在“運(yùn)營(yíng)數(shù)字化”的戰(zhàn)略引進(jìn)下，中偉股份數(shù)字化中心正加速推進(jìn)SRM系統(tǒng)迭代升級(jí)。除現(xiàn)已推出的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商管理功能外，未來(lái)SRM系統(tǒng)還將集成經(jīng)營(yíng)總部的大宗原料采購(gòu)功能，并針對(duì)國(guó)際供應(yīng)商相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)發(fā)上線海外版SRM系統(tǒng)，加速構(gòu)建中偉全球化的供應(yīng)鏈體系。
  中偉股份數(shù)字化中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，SRM系統(tǒng)將為中偉股份打造“公開(kāi)、透明、合規(guī)”的供應(yīng)鏈，不僅能提升公司的招采效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，還將與全球供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，促進(jìn)雙方資源互換，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，更好地服務(wù)全球客戶。